Captura y Distribución

SOFT_CABEZA

Optimice su flujo de documentos con nuestro avanzado software de captura y distribución. Los documentos de varias páginas se pueden escanear y distribuir directamente a una cuenta de email, a una carpeta en red, a un FTP o a su Sistema de Gestión Documental. También ofrecemos indexación y un sofisticado sistema de procesamiento de imagen, que incluye OCR, para garantizar que la captura y la digitalización de sus documentos sean más manejables y seguras que nunca.

@factura

@Factura® es una solución que le permitirá digitalizar certificadamente las facturas de proveedores, conservando su validez legal en formato digital, y así poder destruir las facturas en formato papel. Además de facilitar el cumplimiento de la normativa de la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de facturas de proveedores, cierres fiscal y auditoría en línea.

DigiDocFlow

DigiDocFlow® es una solución que le permitirá integrar sus documentos de papel en el flujo de trabajo digital de manera fácil, con sólo tres sencillos pasos, el documento es escaneado y de forma inteligente almacenado dentro de su red, en la ruta predeterminada.

Streamline NX

Streamline NX® es una suite de aplicaciones y de herramientas de gestión documental escalables e integradas que le permitirán implementar una solución de oficina inteligente y estandarizada a nivel global. Este potente solución le ayudará a obtener importantes ahorros de costes de hasta un 40% junto con mejoras en los procesos, y a alcanzar sus objetivos en seguridad, cumplimiento de normativas y sostenibilidad.

GlobalScan NX

GlobalScan NX facilita más que nunca la integración de los documentos en papel en un flujo de trabajo digital, gracias a los sencillos botones ‘seleccionar y listo’ para escanear directamente a la ubicación deseada. Los procesos documentales se han mejorado con el escaneo de próxima generación; la productividad ha aumentado gracias a la distribución y a la gestión de los documentos de forma digital; la capacidad de escanear a formatos de archivo editables directamente desde un MFP y de añadir funciones de seguridad a los PDF ofrece todavía más flexibilidad y fiabilidad.

Faxbox

Deje atrás los inconvenientes del fax convencional con la solución de Hosted Fax de Ricoh. Este rentable servicio le permite enviar y recibir faxes a través de Internet de forma sencilla y segura directamente desde una interfaz de usuario amena en su producto multifuncional (MFP) o a través de su ordenador de sobremesa. Faxbox ofrece a las empresas simplicidad y fiabilidad en el envío, la recepción y la gestión de los faxes como un correo electrónico.

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