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equitrac

Equitrac® es una solución que le permitirá controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red y realizar un seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión. Además, podrá asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos y conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental, creando un entorno seguro dentro del cual solamente los usuarios asignados pueden imprimir sus documentos, mediante métodos de pago flexibles.

En resumen

  • Asignar costes de impresión a individuos, departamentos o códigos de facturación.
  • Ofrecer un pago cómodo mediante tarjeta, en efectivo o a cuenta.
  • Asignar cuotas de impresión a los estudiantes.
  • Ofrecer un conocimiento exacto del uso de las impresoras y las copiadoras.
  • Aumentar de los niveles de servicio y reducir de las llamadas al help desk.
  • Aumentar de la eficiencia de los dispositivos para un mayor retorno de la inversión.

Ahorro y recuperación de costes

  • Aplicación de normas relacionadas con la impresión en color o a doble cara, de una forma coherente y automática.

  • Derivación de trabajos desde impresión de impresoras de sobremesa a equipos multifunción MFP, con un coste por página menor.

  • Incremento significativo de la recuperación de costes, con la asignación precisa de los costes de cada trabajo a usuarios, departamentos, clientes o códigos de trabajo concretos.

  • Autenticación de usuarios mediante un código PIN o tarjeta y acceso basado en permisos a sistemas y prestaciones.

  • Control de costes por tamaño de archivo, tamaño de papel, tipo de soporte, impresión en color o impresión a doble cara.

  • Adaptación de las tarifas a los diferentes grupos de usuarios.

  • Posibilidad de cargar los costes a departamentos o fuentes de financiación concretos.

Incremento de la seguridad

  • Control gracias a la autenticación de usuario, permitiendo un seguimiento de los documentos impresos, en qué momente y equipo.

  • Conservación de los documentos en un servidor seguro hasta que los usuarios se autentican, de modo que nunca queden documentos desatendidos en una bandeja de salida.

  • Aumento de la movilidad y la comodidad de los usuarios combinado con una seguridad reforzada.

Sostenibilidad

  • Eliminación automática de los trabajos abandonados en la cola de impresión.

  • Aplicación de la impresión a doble cara, para reducir el uso de papel, y de la impresión en blanco y negro, para minimizar el consumo de tóner en color.

  • Mejora en la estrategia de sostenibilidad.

Acceda a un video de demostración para ver de manera visual las características de este software, pulsando aquí.
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